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Formation de Travel Planner

Happy Travel Academy !

Une méthode complète pour lancer votre activité dans le tourisme en 6 mois !

Vous cherchez une formation de Travel Planner pour lancer votre activité indépendante ? Vous avez envie d’organiser des voyages avec votre propre concept , développer une offre de séjours pour votre clientèle ou même créer votre propre agence de voyage ? 

Vous savez que vous formez est indispensable afin d’acquérir les bonnes compétences et une méthodologie afin de sereinement votre activité indépendante.

Mais vous n’avez pas envie de perdre votre temps avec des formations longues et trop théoriques.

Vous avez besoin d’une formation rapide et professionnalisante, qui vous permettent d’apprendre autant le métier que  de développer vos compétences entrepreneuriales ?

Alors vous cherchez une formation pour vous former avec méthode, facilement et sans perdre de temps ?

Bonne nouvelle : vous êtes au bon endroit pour faire de votre passion du voyage votre métier !

Et comme vous le verrez sur cette page, je vous propose bien plus qu’une simple formation de Travel Planner mais une méthode pour vous aider à créer et développer un vrai concept notamment grâce au branding, à la création d’une offre signature et au déploiement d’une communication efficace.

Apprenez à organiser des voyages avec professionnalisme et méthodologie sans perdre de temps !

Vous voulez faire une reconversion dans le tourisme et lancer votre entreprise ?

Mais vous ne savez pas vraiment par où commencer

Vous envisagez de faire une reconversion professionnelle ou de lancer cette activité en parallèle de votre job actuel ?

Vous avez envie de créer des voyages ou même de développer votre propre concept de séjours comme je l’ai fait avec Happy Trek ?

 

Vous êtes peut-être professionnel(le) dans le bien-être, dans le sport, dans l’hébergement touristique ou dans un autre secteur ?

Et vous souhaitez organiser des séjours, offrir un nouveau service ou développer une autre activité pour votre entreprise ?

Que ce soit pour partager de nouvelles expériences avec vos clients, attirer de nouvelles personnes , fidéliser votre clientèle existante ou bien pour générer plus de revenus.

 

Alors vous vous posez naturellement beaucoup de questions (c’est normal, le contraire serait inquiétant ..)

Comment créer un séjour de façon professionnelle, comment développer une activité rentable, comment vous organiser en tant qu’entrepreneur,  comment vendre vos voyages, quelle structure devez vous créer etc ..?

 

Vous avez besoin de vous former

Je suis sûre que vous avez déjà organisé quelques voyages pour vous même voir pour quelques amis ?

D’ailleurs comme vous adorez organiser des voyages, c’est l’une des raisons qui vous motivent à vouloir en faire une activité professionnelle !

Mais vous savez qu‘il y a une grande différence entre le faire pour soi (ou des amis) et se faire payer par des clients.

Vous savez aussi que pour apprendre un nouveau métier il est essentiel de se former.

Personne ne se lance sans un minimum de connaissances … Soit on apprend par soi même ou soit on s’offre une formation pour aller plus vite, éviter les erreurs de débutants et avoir une méthode.

En tant qu’indépendant, aucun manager ne nous guide afin de nous dire quoi faire ou nous montrer comment faire .  Alors autant mettre toutes les chances de son côté.

D’autant plus dans le tourisme qui est un secteur parfois un peu complexe, avec des codes , une réglementation et des acteurs spécifiques qu’il vaut mieux connaître avant de se lancer.

Vous avez besoin d’une méthodologie

Une méthode permet de savoir où aller, de suivre une ligne directrice et d’atteindre plus rapidement un objectif ! Elle permet donc de gagner du temps, d’être plus efficace, de pouvoir améliorer ses process.

Sans méthode nos actions sont éparpillées, on perd du temps, on s’épuise … pour finalement ne pas avancer assez vite. Et quand on est entrepreneur(e) ou quand veut devenir organisateur de voyage : sans méthode on risque alors de perdre de l’argent , de ne pas tenir les bons délais, de ne pas réussir son projet..

Vous avez peur de vous lancer en solo alors vous voulez être accompagné

Quand on créer une entreprise, on se retrouve seul aux commandes. 

Se faire accompagner  par les bonnes personnes est bien souvent une étape essentielle dans la réussite de son projet d’entreprise.

Quoiqu’il en soit c’est important pour vous afin de pouvoir vous lancer avec plus de sérénité, confiance en vous et en votre projet.

 

C’est exactement ce que j’ai ressenti quand j’ai voulu organiser mes propres séjours il y a quelques années.

A l’époque (en 2018), je n’avais pas trouvé de formation de Travel Planner pour m’aider à organiser mon 1er séjour …

J’ai fais face à un manque cruel de formation au métier de Travel Planner , d’information sur la création d’une entreprise dans le tourisme et de soutien tout simplement.

J’ai dû me débrouiller par mes propres moyens, passer énormément de temps à chercher des informations, à me formée en autodidacte.

Alors comme toute personne qui se lance en solo, sans formation ni accompagnement : j’ai fais des erreurs. Certaines m’ont fait perdre un temps énorme, d’autres m’ont même fait perdre de l’argent … 

Et puis mon entourage ne comprenait pas vraiment ce que je voulais faire et si j’allais réussir à vivre correctement de cette activité. Bonjour l’angoisse !

 

C’est pourquoi aujourd’hui après avoir créé ma propre agence de voyage , conçu et vendu des dizaines de séjours à près de 400 personnes :  je vous aide à vous former pour réussir à lancer vous aussi vos propres séjours . Et pourquoi pas un nouveau concept dans le tourisme.

 

Je vous apprends à organiser des voyages avec professionnalisme et méthodologie pour vous aider à créer votre activité de façon durable & rentable en toute sérénité.

Faites un métier qui vous inspire, travaillez où vous voulez et comme vous voulez en voyageant
ludivine naturopathe dans le VAR Happy Trek
Qui suis-je ?

Enchantée, moi c’est Ludivine, j’ai 33 ans et suis passionnée de voyage et de sports outdoor.

J’ai développé une startup dans le tourisme et j’ai créé ma propre agence de voyage. 

Vous me connaissez peut être via Instagram ? Ou via la Communauté Copines de Rando (13.000 personnes) que j’ai créé ? Alors vous savez déjà que je suis moi même organisatrice de voyages (ou Travel Planner). Ma spécialité ce sont les séjours bien-être et outdoor que j’encadre parfois comme naturopathe. Vous pouvez d’ailleurs découvrir ici quelques uns des séjours que j’ai organisé avec mon agence.

Quand j’ai créé mon agence de voyage, j’ai choisi de ne pas intégrer de réseau d’agences car je voulais rester indépendante.

Je voulais pouvoir créer mes propres séjours, ne pas devoir vendre à mes clients des voyages pré conçus. J’ai donc dû trouver mon propre positionnement, créer un branding fort autour de ma marque et beaucoup communiquer. J’ai aussi dû trouver des clients par moi-même (plus de 400 !).

Avant de faire une reconversion dans le tourisme, j’ai passé plus de 12 ans sur des postes en business et marketing.

J’ai un Bac + 5 : un DUT Techniques de commercialisation, une Licence en marketing , un Master en Stratégie d’entreprise et un MsC International Business que j’ai suivi à Londres. J’ai aussi suivie une formation en naturopathie.

J’ai été directrice d’agence commerciale, responsable de la communication dans un réseau de distribution régional, responsable d’un service client …

Je n’avais pas d’expérience dans le tourisme avant de me lancer. J’ai dû apprendre le métier par mes propres moyens car en 2018 il n’y avait aucune formation courte et professionnalisante comme celle que je propose aujourd’hui…

Evidemment il est parfaitement possible de se former par soi même. Mais cela demande beaucoup plus de temps qu’en suivant une formation : on ne sait pas sur quoi se former, avec quelle méthode , comment savoir si ce qu’on fait est correct,…

J’avais quand même de bonnes bases grâce à mon cursus scolaire (j’ai un Master), mes expériences notamment managériales et des expériences en organisation événementielle (j’ai organisé un défilé de lingerie ^^, des salons , des portes ouvertes quand ça se faisait encore , évènements d’influence …).

Mais ça ne m’a pas empêché de passer beaucoup (trop !) d’heures à me former moi même sur ce que j’imaginais être bien, à passer (énormément) de temps à contacter et échangé avec des professionnels du métier , à faire des tests et évidemment des erreurs (vu que je n’avais personne pour me guider).

S’il est facile d’obtenir un poste de conseiller voyage en agence, pour créer ma propre agence de voyage en solo j’ai dû passer devant plusieurs commissions d’experts du tourisme avant de réussir l’examen d’entrée dans le cercle très fermé des agences de voyage.

J’ai notamment dû prouver ma capacité à créer des offres de voyages de façon professionnelle mais aussi à développer et gérer une entreprise. Qui plus est une agence de voyage qui est une structure assez complexe à gérer :). Lancer une activité d’organisateur de séjours c’est de l’entrepreneuriat, du commerce et du marketing ; en plus de maitriser la création de voyage.

En savoir plus sur moi ?
Pourquoi j'ai lancé une agence de voyage ?
Créer une agence de voyage bien-être engagée & qui favorise les déclics !
L'histoire autour de ma marque Happy Trek ?
Quelques uns de mes séjours
sejour creation agence de voyage happy trek

Vous pouvez aussi découvrir la chaîne YouTube sur laquelle je parle des métiers du tourisme juste ici et la chaîne de Happy Trek .

Pour aller plus loin vous pouvez aussi écouter les podcasts sur lesquels j’ai été interviewée notamment

Je vous accompagne à lancer votre concept et devenir organisateur de voyage :

Cette formation est ouverte à seulement certaines dates, pour un nombre très restreint de stagiaires et uniquement sur sélection.

Il s’agit d’une formation complète avec des exercices pratiques, un examen final, la possibilité de se faire coacher via des séances individuelles. Mais il est possible de choisir seulement certains modules.

A la clé : vous aurez appris toutes les facettes du métier d’organisateur de voyage, vous aurez créer votre offre signature, appris comment lancer votre activité et même trouvé vos 1ers clients.

La première session de formation commencera en février 2023.

Mais si vous avez besoin de commencer plus tôt alors vous pouvez choisir mon coaching.

A qui s’adresse cette formation ?

Cette formation s’adresse à des personnes qui souhaitent créer leur propre concept de séjours et organiser des voyages thématiques basés sur l’expérience. 

👉C’est le cas de Marie, professeure de Yoga qui souhaite lancer ses retraites de surf & yoga. 

 

Cette formation s’adresse également à des propriétaires ou manager de lieux d’hébergement comme des hôtels, des gîtes, chambres d’hôte qui souhaitent créer une offre de séjours afin de fidéliser leur clientèle existante et attirer d’autres clients. 

👉C’est le cas de Muriel et Dominique qui ont un joli petit hôtel éco-engagé et qui souhaitent créer des parenthèses mieux-être et des stages de permaculture & méditation.

 

Enfin cette formation peut aussi s’adresser à des passionné(e)s de voyages qui ont l’habitude de voyager, d’organiser des voyages à titre personnel, à qui les proches aiment demander conseils et qui aimeraient en faire leur métier

👉C’est le cas de Mathilde qui est blogueuse et qui souhaite devenir Travel Planner indépendante pour en faire son métier et organiser ou dénicher des voyages sur mesure qui ont du sens pour sa communauté ! 

Quelles compétences allez-vous acquérir ?

Cette formation est prévue pour vous aider à créer et lancer un concept de voyages.

Elle est parfaite dans le cadre d’une activité d’organisateur de voyage freelance , pour devenir Travel Planner, pour créer une agence de voyage ou même pour lancer un concept de startup !

Nous allons répondre à ce genre de questions :

  • Comprendre comment fonctionne le secteur du voyage ? Notamment à travers les acteurs , les différentes structures, le vocabulaire…
  • Connaître quelle est la réglementation dans le secteur du tourisme ? 
  • Apprendre à créer une offre de voyage : connaître les différents types d’offres ainsi que les composants d’une offre , négocier des partenariats, définir ses prix d’achat et de vente , apprendre à calculer sa rentabilité etc…
  • Comment  créer une offre de voyage durable ?
  • Comment présenter son concept , négocier avec ses clients et ses partenaires ? 
  • Comment communiquer autour de son concept pour le faire connaitre et générer des ventes ? Notamment en créant une stratégie marketing, un plan de communication et en identifiant les différents supports de communication adaptés. 
  • Comment s’organiser dans son entreprise ? On aborde les questions de comptabilité, la TVA et notamment la TVA spécifique aux agences de voyage…

Vous allez développer les compétences suivantes :

  • Définir le cadre d’un projet entrepreneurial dans le secteur du tourisme
  • Créer un branding et une plateforme de marque autour d’un concept fort
  • Créer une stratégie marketing et commerciale dans le tourisme
  • Créer une offre de voyage
  • Négocier avec des fournisseurs / prestataires du tourisme
  • Vendre une offre touristique
  • Accueillir des participants lors d’un séjour

Quels sont les modes d’évaluation ?

  • Vous devrez répondre à des quizz en fin de module 
  • Vous devrez aussi créer une offre de voyage à présenter à un jury !

Comment est conçue la formation ?

J’ai conçu ma formation en suivant la logique d’une création d’entreprise comme je l’ai fait à plusieurs reprises.

Tu pourras même réaliser ton Business Plan à partir de ma formation :

  1. Comprendre le métier, le secteur d’activité, la réglementation et l’univers (c’est ce qu’on appelle une étude de marché)
  2. Définir son pourquoi, sa vision, son positionnement (c’est le branding également appelé plateforme de marque)
  3. Création d’une offre de voyage : de la définition de l’offre à la recherche de prestataires, on aborde la méthodologie, la structure, la négociation, la définition du bon prix, la rentabilité etc…
  4. La communication notamment digitale pour faire connaître son offre, son activité, développer son personal branding et trouver des clients.
  5. Et enfin tout le reste : la relation client, la vente, la fidélisation, l’entrepreneuriat au sens large et même un module lié au tourisme durable.

Comment s'organise formation ?

Cette formation est prévue pour être suivie en autonomie et à distance !

Cela vous permet de décider de votre propre rythme, de suivre la formation en parallèle de votre job actuel, de revenir sur les modules que vous souhaitez. C’est plus flexible et plus simple !

C’est pourquoi la formation s’organise autour de modules à visionner en vidéos.

Il y a aussi des quizz / QCM pour pour permettre de suivre vos acquis et votre avancement.

Ainsi qu’une mise en pratique au terme de laquelle vous aurez finaliser la création d’une offre de séjour que vous présenterez devant un jury. Les meilleures pourront être mises en avant auprès de mon réseau et sur mes supports par mes soins.  

Voici le programme détaillé :

10 étapes indispensables pour lancer votre concept et votre activité de Travel Planner

Module 1 Le secteur et les métiers du tourisme !

  • Qui sont les différents acteurs dans le tourisme ? 
  • Comment travailler avec chacun d’entre eux ?
  • Quels sont les différents métiers et leurs débouchées ? 
  • Les différents types de voyages ?
  • Quelles sont les compétences clés et les qualités requises ou à développer ?
  • Quelle est la réglementation dans le tourisme ? Qui peut vendre des voyages et qui ne peut pas ? Le cas de l’immatriculation Atout France.
  • Quel est le vocabulaire à connaître pour être pro !

Module 2 : Vous et votre projet

  • Comment être sûr de suivre le bon projet ? 
  • Comment définir votre vision et s’assurer quelle soit durable ?
  • Quelles sont vos véritables valeurs personnelles et celles que vous souhaitez mettre en avant dans votre projet ?
  • Quel est le cadre structurel et financier idéal pour vous ?
  • Quelle est votre différence et comment la trouver ?
  • Comment vous présenter de façon inspirante ?

Module 3 : votre positionnement

  • En quoi l’approche client est essentielle pour développer votre projet ?
  • Comment trouver votre client idéal et ne pas perdre de temps ?
  • Quelle serait votre offre idéale ? 
  • Qui sont vos concurrents ? 
  • Comment trouver votre différenciation, la mettre en avant pour se détacher des autres ? 
  • Comment garder un œil sur la concurrentielle sans vous dévaloriser ? 
  • Comment créer une charte de travail qui vous correspond à travers des valeurs qui vous engagent ?

Module 4 : Créer votre offre signature avec une organisation efficace

  • Quelle est votre offre signature concrète ?
  • Quel cahier des charges ? 
  • Squelette de l’offre
  • Toutes les étapes de la création d’une offre
  • Rétro planning

Module 5 : Vos partenaires hébergeurs

  • Quels sont les types d’hébergements possibles ? Avantages et inconvénients
  • Comment établir un cadre de recherche efficace ?
  • Comment rechercher les lieux ? 
  • Quel lieux pré sélectionner et comment valider la qualité d’un lieu lors de la recherche ?
  • Comment entrer en contact sans avoir peur du démarchage ?
  • Comment créer une relation commerciale saine et durable ?
  • Comment préparer ses rendez vous de visite ?
  • Check list de la visite 
  • Quels points à ne jamais oublier de vérifier ?
  • Pourquoi et comment établir un contrat ?
  • Quelles sont les différentes conditions de réservation, d’annulation et de remboursement ? 

Module 6 : Vos partenaires liés aux activités

  • Comment établir une fiche de profil / de poste ?
  • Comment définir une charte de collaboration ? 
  • Comment rechercher et cibler des prestataires ?
  • Comment contacter des prestataires  ? 
  • Etablir une check liste de points à valider lors de l’échange
  • Comment s’assurer de la qualité du profil ?
  • Comment animer un entretien de recrutement ?
  • Déroulement de l’échange : être à l’aise, poser les bonnes questions
  • Comment négociation les bonnes conditions ?
  • Quels documents devez vous attendre ?
  • Quelle importance accorder au contrat de collaboration dont conditions de paiement et d’annulation ?
  • Comment gérer une indisponibilité ?
  • Comment établir une relation de confiance ? 
  • Comment coordonner le travail d’une équipe ? 
  • Comment préparer un brief efficace ?

Module 7 : Construire une offre !

  • Création de l’offre définitive 
  • Pricing et calcul de rentabilité
  • Création de la fiche technique du séjour dont coordonnées etc…
  • Validation des différents documents obligatoires 
  • Mise en place du tableau de réservation
  • Rétroplanning des dead line en terme de dates de réservation 
  • Rédaction du carnet de voyage 
  • Logistique matériel : commandes et organisation 
  • Validation définitive du planning
  • Collab marques partenaires : prospection, négociation , communication
  • Programmation des envoi d’emails pour les participants : deadline,  rédaction , programmation (automatisée ou non)

Module 8 : Communiquer sur votre concept de voyage !

  • Les bases de la communication et du marketing
  • Quelle est l’importante et comment créer une stratégie de communication ? 
  • Comment choisir les bons outils à mettre en place ?
  • Comment communiquer sur les bons supports ?
  • Comment créer un plan de communication ?
  • Comment définir et utiliser un rétroplanning ?
  • Quels types de contenus mettre en avant ?
  • Comment créer des contenus utiles ?
  • Comment parler et faire parler de soi et son concept ?
  • Comment être à l’aise face caméra , savoir parler de soi et de ses partenaires 
  • Comment créer une communauté ?
  • Comment préparer son audience au lancement de son concept / de son offre de voyage  
  • Les bases des réseaux sociaux
  • Les bases du web

Module 9 : Le lancement de séjour !

  • Comment faire un brief avec son équipe ?
  • Check matériel / planning
  • Mettre en place une gestion logistique avant le séjour 
  • Comment bien accueillir les participants ?
  • A quoi faire attention : l’importance des détails
  • Gérer les pépins
  • S’assurer de la satisfaction client !

Module 10 : Le debrief !

  • Comment faire un bilan avec les aspects positifs et négatifs ?
  • Comment s’assurer d’avoir des retours clients constructifs ?
  • La mise en valeur de l’événement à travers les bons contenus 
  • Fidéliser sa clientèle 
  • Réengager

Vous souhaitez postuler dès aujourd'hui ?

Cette formation sera ouverte à moins de 10 personnes et uniquement sur candidature. 

Je tiens à ce que les stagiaires de ma formation soient motivés, impliqués et surtout je veux m’assurer que ce soit la bonne formation pour eux.

C’est pourquoi je vous offre la possibilité de me proposer votre candidature dès aujourd’hui.

En proposant votre candidature : nous pourrons échanger ensemble par téléphone.

Je pourrai vous orienter et je vous donnerai toutes les informations sur la formation (programme détaillé, durée, modalités, tarif)

Recevez les information de la formation de Travel Planner en avant première !

Faut-il déjà travailler dans le tourisme pour suivre le coaching et la formation ?

Non il n’est pas nécessaire de travailler dans le tourisme car avec ce coaching vous allez :

  • Apprendre à créer une offre de voyage clé en main
  • Découvrir des outils, les différents acteurs du tourisme, la réglementation, les obligations…
  • Vous formez au concept de tourisme durable pour créer des offres de séjours éco responsable
  • Apprendre à communiquer , trouver des clients, vendre un séjour etc…
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J'ai des questions sur la formation ou le coaching, peut-on échanger par téléphone ?

Oui bien sûr ! Contactez moi via ce lien et nous pourrons échanger par mail et convenir d’un échange téléphonique ou en visio !

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Comment voir le programme de la formation ?

La formation est encore en cours de création 🙂 Elle sera disponible à partir de février 2023.

Je vous invite vivement à vous inscrire par email afin de recevoir toutes les informations en avant première (les personnes inscrites pourront même profiter de certains avantages pour le lancement !).

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Puis je suivre la formation ET profiter d'un coaching personnalisé ?

Oui il est possible de réserver des séances de coaching individuelles en supplément, en plus de la formation ! Cela vous permettra d’avoir un regard extérieur sur votre offre, un œil professionnel et des conseils personnalisés.

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Quelles sont les qualités requises ?

Il fait être capable de travailler en autonomie car le métier de Travel Planner s’exerce principalement de façon indépendante.

Vous allez créer votre micro entreprise ou votre entreprise , alors il faudra faire preuve d’autonomie mais aussi de sens des responsabilité et d’organisation.

Il semble nécessaire d’avoir un certain goût pour les challenges !

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Le coaching et la formation sont ils finançables par CPF ?

Ni le coaching ni la formation ne sont finançables par CPF pour le moment.

Mais vous pourrez choisir de la payer en plusieurs fois.

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Est-ce une formation diplômante ?

Non il ne s’agit pas d’une formation diplômante , c’est une formation que j’ai conçu sur la base de ma propre expérience en tant que Travel Planner indépendante.

J’ai aussi créé ma propre agence de voyage, ce qui implique le passage devant une commission (un jury) composée d’experts du tourisme.

Ces experts (agent de voyage, experts comptables, avocats…) ont alors validé ma capacité à exercer le métier d’agent de voyage et à créer mon agence.

Loin d’une formation exclusivement théorique comme c’est le cas de nombreuses formations diplômantes de type BTS tourisme … Ce coaching vous donnera des outils concrets pour vous lancer en tant qu’indépendant(e).

N’oublions pas qu’une formation diplômante ne garantie pas de résultat si ce n’est qu’elle vous rassure sur le contenu… encore une fois qui est essentiellement théorique et suite auquel vous êtes finalement seul(e) dans votre job.

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Combien de temps durera la formation ?

La formation est accessible à vie et vous serez ainsi informé des mises à jour du programme.

La durée nécessaire pour vous permettre de créer vos offres de séjour et lancer votre activité est de 4 mois.

Certaines personnes souhaitent prendre leur temps et d’autres terminent la formation en 2 mois.

C’est tout l’intérêt d’une formation en ligne : vous la suivez à votre rythme.

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Quel est le tarif de la formation ?

Le prix de la formation n’est pas tout à fait défini car il dépend du programme (modules, bonus) etc. 

La formation complète devrait coûter entre 1700 et 2200€.

Mais il sera possible de ne choisir que quelques modules selon vos besoins.

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Puis je m'inscrire dès maintenant ?

Oui il est d’ailleurs VIVEMENT recommandé de pré réserver votre place dès aujourd’hui.

Cela sera possible après l’envoi de votre candidature (lettre de motivation et explication sur votre projet) suite à quoi nous échangerons pas téléphone afin de valider votre projet.

Si votre candidature est retenue alors vous paierez un acompte de 250 € pour bloquer votre place.

La formation sera disponible à partir de févier 2023.

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