Travel Planner

Besoin d'aide pour organiser votre prochain voyage sur mesure ?

Laissez Happy Trek l'organiser selon vos envies et votre budget !

Imaginez-vous … en train de chiller face à un coucher de soleil lors d’un bivouac en montagne  , explorer les ruelles pittoresques d’une vieille ville , découvrir la plongée en famille, déconnecter du quotidien lors d’une retraite de yoga , vous dépasser en apprenant un nouveau sport outdoor … Au milieu de paysages à couper le souffle ! 

Et le tout sans vous soucier des détails de l’organisation !

C’est possible grâce au service de Travel Planner by Happy Trek : nous organisons vos vacances et voyages en pleine nature sur mesure avec notre équipe de Travel Planner. 

Vos rêves d’aventure deviennent réalité sans prise de tête.

Parce que nous savons combien l’organisation d’un voyage peut être stressante et chronophage, nous mettons à votre disposition notre expertise et notre passion.  Nous créons des itinéraires uniques, entièrement adaptés à vos préférences, besoins et surtout à votre budget .

Alors que vous planifiez une escapade romantique, des vacances en famille , entre amis, ou un voyage en solo, un évènement – même surprise ! – ou juste un weekend … vous êtes au bon endroit ! Notre mission est de rendre votre expérience de voyage fluide et sans tracas.

Vous rêvez de partir à l'aventure
mais vous manquez de temps ?

C’est normal : dans notre quotidien trépidant, trouver le temps pour organiser un voyage est un véritable casse-tête !

Entre le travail, les engagements personnels et les tâches quotidiennes… planifier chaque détail d’une aventure devient vite une source de stress.

Surtout si vous ne connaissez ni la destination , ni l’activité que vous souhaitez découvrir…

Vous rêvez de vous évader dans des paysages sauvages, de respirer l’air pur et de vous reconnecter avec la nature, mais les heures passées à rechercher les meilleurs itinéraires, hébergements et activités vous découragent.

Le manque de temps transforme votre rêve d’évasion en une mission impossible ?

Notre service de Travel Planner sur mesure est fait pour vous !

👌Gagnez du temps, déléguez nous la création de votre voyage et partez l’esprit serein !

Ne laissez pas le stress de l’organisation vous priver de moments précieux en pleine nature : notre service de Travel Planner by Happy Trek se charge de tout pour vous ! 

Du conseil à  la création d’un itinéraire personnalisé aux recherches des meilleures solutions d’hébergement , d’activités et de transport pour vous !

Le tout dans une démarche éco-responsable (ecofriendly) pour donner un coup de pouce aux acteurs locaux et un coup de frein à votre impact carbone en voyage. 

Qu'est ce qu'un Travel Planner créateur de voyages sur mesure ?

Par Ludivine Truan, la fondatrice d'Happy Trek
ludivine truan travel planner, fondatrice de happy trek et de l'organisme de formation professionnel happy travel academy , organisme de formation en tourisme certifié qualiopi

“Un Travel Planner sur mesure aussi appelé Trip Planner est un conseiller voyages qui créer un itinéraire de voyage sur mesure adapté à vos attentes et à votre budget.

Grâce au Travel Planner vous gagnez un temps précieux dans l’organisation de votre voyage . Aux oubliettes les doutes , le stress et les hésitations… Vous évitez d’interminables heures de recherche car le Travel Planner les fait pour vous : vous lui déléguer les recherches liées à votre voyage (de A à Z ou juste une partie).

Ensuite vous êtes libre de réserver les prestations de votre choix , au moment de votre choix et au budget de votre choix.

En plus avec Happy Trek il me tient à coeur de sélectionner des Travel Planner experts de la destination et des activitésAinsi vous êtes parfaitement conseillé avec la garantie qualité de ce qui vous est proposé. Et je suis sûre de vous offrir une expérience unique avec la création du voyage personnalisé de vos rêves !”

Une équipe de Travel Planner formés & sélectionnés

Pour intégrer mon équipe, les Travel Planner doivent suivre notre formation et réussir la “Certification Happy Trek”, conforme à notre charte qualité !

“Avec Happy Trek, je vise une satisfaction optimale pour mes clients. Pour se faire, j’ai toujours minutieusement sélectionné mes partenaires, que ce soit dans le cadre de ma marketplace, mon agence de voyage ou dans mon rôle de Travel planner.

Aujourd’hui plus de 500 personnes ont voyagé avec nous.

Ne trouvant pas de formation de Travel Planner vraiment qualitative, j’ai créé une Formation ultra complète avec des experts du tourisme, un accompagnement collectif et individuel et un module en tourisme durable bien sûr !  Se former est essentiel pour travailler avec professionnalisme, j’ai donc fondé un organisme certifié Qualiopi.

À ce jour, plus de 100 Travel Planners ont été formés, et certains ont commencé rejoint mon équipe !”

Pourquoi confier votre projet de voyage à Happy Trek ?

Notre mission est la même depuis 2019 : vous aidez à déconnecter du quotidien grâce à des aventures en pleine nature inoubliables , fun et eco-friendly ! 

Pour que puissiez simplement vous détendre et profiter.

Vous gagnez du temps : de quelques heures pour une recherche d’hôtel à des semaines pour un road trip !

Vous êtes conseillé par une équipe d’experts de la destination et des activités (chez Happy Trek nous sommes des dizaines de Travel Planner )

Vous réservez en direct et vous êtes libre de choisir les prestataires de voyage : nous vous conseillons les meilleurs au meilleur prix mais sans percevoir de commission.

Vous contribuez à réduire l’impact carbone de vos voyages grâce à nos recherches et recommandations éco-responsables.

Vos avantages inclus dans notre service de Travel Planner :

Comment ça se passe ?

Les 6 étapes de la création de votre itinéraire de voyage :

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“Grâce à mon équipe de Travel Planner, vous avez l’assurance d’un accompagnement au top ! Ainsi votre projet de voyage sera élaboré par la bonne personne : une experte de la destination ou de l’activité la plus compétente que j’ai minutieusement sélectionné.  Et je dois dire que c’est une fierté pour moi de pouvoir vous offrir cette qualité de service car je sais que votre rêve de voyage sera entre de bonnes mains !”

Ludivine , fondatrice de Happy Trek

ludivine truan travel planner, fondatrice de happy trek et de l'organisme de formation professionnel happy travel academy , organisme de formation en tourisme certifié qualiopi

1. Vous nous parler de votre projet de voyage !

La 1ère étape sera de compléter un rapide questionnaire (5 min) afin de nous en dire plus sur votre projet de voyage. 

2. Nous revenons vers vous pour valider votre projet

Suite à la réception de votre questionnaire notre équipe vous répond en 48h pour valider les informations afin de créer votre projet.

A ce moment les étapes de création et deadline vous serons communiqué . 

3. Nous vous envoyons une première proposition

Une fois votre projet validé nous commençons à élaborer votre itinéraire sur mesure !

Une proposition d’itinéraire vous sera faite selon le délai indiqué par votre Travel Planner (délai qui dépend du projet de voyage) en général sous 5 jours ouvrés.

4. Nous créons votre carnet d'itinéraire

Après avoir confirmé avec vous la 1ère proposition votre Travel Planner finalise votre itinéraire et prépare votre carnet personnalisé selon la formule choisie.

Une 2nde proposition peut être faite si la 1ère ne vous plait pas.

5. Vous recevez votre carnet avec la carte interactive

Une fois finalisé nous vous envoyons votre carnet personnalisé avec les étapes jour par jour, des conseils, des suggestions d’hébergement, d’activité*… 

Une carte interactive sera aussi créée pour vous guider pendant votre voyage (google map).

*selon la formule choisie 

6. Vous réservez en direct (quand vous voulez)

L’un des avantages de notre service de Travel Planner c’est la flexibilité ! 

Vous êtes libre de réserver auprès des prestataires de votre choix , au moment  où vous le souhaitez et aux meilleurs tarifs car en direct !

Une fois que vous nous avez confié votre projet : nous sélectionnons le ou la Travel Planner experte qui vous accompagnera dans la création de votre voyage.

Et l’avantage du travail en équipe c’est que chacun de nos Travel Planner peuvent s’appuyer les uns sur les autres pour vous accompagner au mieux !

apprendre à créer des carnets de voyage facilement pendant la formation de travel planner

Votre carnet d’itinéraire 

Vous recevez un carnet d’itinéraire de voyage téléchargeable* sur n’importe quel support (smartphone, tablette, pc).

Ce carnet personnalisé comprend :

  • Toutes les étapes de votre voyage jour par jour,
  • Des suggestions d’hébergements, d’activités, d’adresses à découvrir, 
  • Des informations pratiques (visas, formalités, vaccinations, météo..)
  • Et des conseils.

*le carnet est diffusé par voie digitale , non imprimé afin de correspondre à la charte d’engagements écologiques de notre entreprise visant notamment à réduire l’utilisation de supports papier, d’impression et d’envoi postaux ayant un impact carbone.

L'intro

En début de carnet vous découvrez l’itinéraire et on vous partage quelques conseils utiles !

Le programme

Ici vous avez une vue d’ensemble de votre itinéraire de voyage suggéré jour par jour.

Exemple d'une page

Sur chaque page vous aurez le détail de la journée suggérée pour vous avec des idées de visites, de restaurants, d’activité, et une liste de plusieurs hébergements…

Exemple d'une page - la carte GPS

Vous avez aussi accès à une carte interactive google map d’adresses géolocalisées pour faciliter vos déplacements sur place.

Conseils de voyage

Selon la destination on vous partage des conseils voyage adapté pour zéro stress sur place !

Suggestions d'applications

On vous propose une liste d’application utiles pour votre voyage selon la destination et/ou les activités choisies. 

Avis de voyageurs

Ils sont partis en voyage grâce à Happy Trek !

“Après avoir participé au séjour Nouvel An en Tipi et Refuge organisé par Happy Trek je suis vraiment émerveillé de l’expérience ! Une organisation professionnelle dans un cadre idyllique et sportif, une ambiance amicale, on en a pris plein les yeux ! Difficile de faire mieux pour commencer l’année en pleine nature et en pleine forme ! José (avis google)

“Je recommande fortement cette Travel Planner. Capable de proposer des solutions répondant au besoin de chaque voyageur tout en respectant les prestataires avec lesquels elle travaille. Cette jeune femme est aussi capable de former les futurs travel planner.” – Luc (avis google)

“Merciiii Ludivine pour l’aide à la création de mon voyage d’aventure , l’expérience était inoubliable ! Je n’aurais jamais réussi à dénicher autant de spots magiques , trouver les guides locaux et ces bonnes petites adresses. Peneloppe (avis google)

Merci à Ludivine de Happy Trek pour son accompagnement dans l’organisation de mon séjour et pour sa gentillesse aussi qui ont contribué à me préparer positivement à ces vacances !
Le lieu que j’ai finalement sélectionné, l’Ostalas, était parfait ! Le cadre est magnifique (chambres décorées avec goût, le parc, la piscine, le lieu des activités… tout !), l’alimentation végétarienne délicieuse et très instructive, et les activités très bien aussi et très variées, ce qui permet de tester différentes choses.[…]  – Hélène (avis google)

“Superbe endroit pour se ressourcer, être au calme, en prendre plein les yeux !
Je recommande fortement cet endroit et ce séjour detox et jeûne, très belle expérience dans ma vie ! Karine est une femme extraordinaire, qui m’a suivie tout le long du séjour, merci.
Et merci à Ludivine qui est très efficace dans son travail en répondant à toute question…efficacité..du professionnalisme !
Je reviendrai vers elles pour de nouvelles aventures ! 🧘‍♀️🍀🙏😌” –
Elina (avis google)

Vraiment contente de ce mountain trip entre nanas avec une ambiance au top. J’ai pu découvrir des activités de folies comme le ski joering, la construction d’igloo, sortie raquette, chien de traîneau et surtout le yoga du froid qui était pour moi une belle découverte ! ❄️Sans oublier le logement et les paysages magnifiques 🏔️ Merci beaucoup !! Un premier séjour qui restera gravée dans ma mémoire  – Tania (avis google)

devenir organisateur de voyage indépendant ou freelance , un métier digital nomad pour être libre de voyager

Nos offres

Vous voulez partir en road trip ? Vous cherchez un séjour thématique comme un séjour randonnée ou une retraite de yoga ? Vous avez juste besoin de vacances  ? A chaque besoin sa formule ! 

Formule Itinérance : ici nous créons votre circuit personnalisé jour par jour pour vos envies de voyage itinérant. 

Formule Vacances : c’est la formule idéale si vous avez besoin de repos ou si vous souhaitez rester sur un seul spot pendant vos voyage tout en ayant des suggestions d’activités adaptées à vos envies ! 

Formule Recherche sur mesure : nous cherchons le séjour thématique de votre choix selon vos envies, votre niveau, vos dates de voyage et votre budget ! 

Formule Event : c’est la formule parfaite pour nous confier l’organisation de vos évènements sur mesure tels que EVJF, EVG, anniversaire, réunion de famille type cousinade et même … une demande en mariage surprise ! Pour cela nous nous basons sur notre expertise dans l’organisation d’évènements d’entreprise , notamment de séminaires.

Travel planner organisation d'un road trip en itinérance

Création de voyage en itinérance

à partir de 38 € / jour de voyage itinérant sur mesure

Du road trip en van à l’itinérance en randonnée, à vélo, en canoë ou à cheval … On créer votre aventure de A à Z : recherches des transports, hébergements, activités, restaurants + création d’une carte My Map + rédaction d’un carnet d’itinéraire personnalisé)

travel planner j'organise vos vacances

Création de vacances (1 spot)

à partir de 180€ / 1 semaine pour l'organisation complète

Pour des vacances sportives, des vacances zen bien-être , des vacances en famille , des vacances entre amis (et bien plus encore !) … On créer vos vacances  personnalisées dans la destination de votre choix : recherche  transport A/R , hébergement  de vacances, suggestion d’activités et restaurants  + rédaction d’un carnet d’itinéraire personnalisé)

travel planner je cherche votre hôtel

Recherche sur mesure

à partir de 59 € pour une recherche personnalisée

Vous avez besoin d’aide pour trouver un hébergement, un séjour thématique , un itinéraire de transport / transfert ? Cette formule de recherche à petit prix vous permettra de gagner un temps précieux !

travel planner organisation EVJF demande en mariage sur mesure

Evénement sur mesure

Sur devis

Quelques avis de nos voyageurs :

"Un superbe séjour en Savoie, à la découverte de la Vanoise à travers des activités variées accompagnée de guides de qualité. Organisation au top, que ce soit pour le programme, le logement, les repas... Merci Ludivine pour ta gentillesse et ta réactivité !" - )
Maina (avis google)
J'ai suivi Happy Trek dans sa formule nouvel an mercantour dans un tipi et je ne le regrette pas. Réactifs en cas de questions, des conseils précieux, des solutions écologiques de transports, une douche chaude en bonus et une bonne ambiance au RDV. Le guide sur place a également été d'une grande gentillesse et pédagogue sur bien des sujets que je découvrais ces jours là. Merci Happy Trek, je recommande et je reviens certainement vers vous prochainement
Julia (avis google)
Un week-end magnifique, étonnant,surprenant où tous les sens ont été mis à contribution. Un vrai partage, une déconection totale. De très nombreux et jolis souvenirs !! Merci à notre guide Thibaud pour son professionnalisme, sa bonne humeur et le partage de son savoir.
Isa G (avis google)
Vous n'êtes jamais seul(e) !

Vous êtes accompagné(e) de A à Z

happy-trek-voyage-sur-mesure-personnalise

La pire chose qui puisse vous arriver dans la préparation de votre voyage de rêve est de vous sentir seul(e)… Mais ça n’arrivera pas : mon équipe et moi même sommes présents à chaque étape pour vous accompagner.

A commencer par de votre phase de réflexion sur votre projet voyage , surtout en cas d’indécision : ici votre conseiller sera presque un coach pour vous aider à clarifier et définir votre projet

Puis vous ne serez pas seul(e) non plus lors de la création de l’itinéraire adapté à vos envie : le Travel Planner sélectionné pour vous se chargera de concevoir un itinéraire cohérent avec vos envies bien sûr aussi avec la destination, la période de l’année, les évènements locaux et le contexte !

Enfin vous ne serez pas seul(e) face à toutes les possibilités de réservations ! Oui ,  vous réservez en direct par vous même (nous ne réservons pas à votre place sauf si vous avez choisi l’offre “Premium” en collaboration avec une agence de voyage partenaire) mais vous êtes aiguillé(e) grâce à nos recommandations parfaitement adaptées à vos attentes , contraints et budget.

Eco friendly

Création de voyages durables

“Moi-même voyage adepte du tourisme slow et durable, je tenais à partager ces valeurs dans la création de voyages que je propose. 

J’ai à coeur de sensibiliser sans juger ni culpabiliser ! 

Aussi il est possible si vous le souhaitez de vous aider à calculer l’empreinte carbone de votre voyage . Ce n’est pas obligatoire : à vous de choisir ou de le faire vous même sans notre aide 🙂

Quoiqu’il en soit vous trouverez dans votre carnet d’itinéraire des conseils ecofriendly et des recommandations eco-responsables (dans la mesure du possible selon la destination). 

Quid de l’avion ?

Vous rêvez de découvrir l’Islande , la Norvège, le Monténégro ou même le Népal ou l’Argentine ? Mais vous n’avez pas de congés extensibles vous permettant d’y aller en train, en bateau ou en vélo ? Bien qu’on soit capable de vous aider à trouver un mode de transport à faible impact carbone , nous ne refuserons pas d’organiser votre voyage si cela implique de prendre l’avion !

Chez Happy Trek l’une de nos valeurs clés est la bienveillance 😉 Alors nous vous aideront à réduire l’impact carbone de ce voyage , même si vous prenez l’avion.

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Foire aux questions

Peut-on échanger par téléphone ?

Oui bien sûr ! Vous pouvez prendre RDV via la rubrique contact

Quand dois-je payer la prestation de Travel Planner ?

La prestation est à payer avant le démarrage de la création de votre voyage : avant ou après le formulaire. 

Puis-je être remboursé ?

Si nous avons commencé à créer votre projet aucun remboursement n’est possible. 


Dans le cas où vous ne pourriez plus partir en voyage par exemple ce n’est pas un problème vous aurez ainsi déjà tout l’itinéraire sur mesure !

Ai-je accès à vie à mon carnet d'itinéraire ?

Bien sûr, toutefois attention les infos contenues dans le carnet sont susceptibles d’être modifiées ! 

De plus le carnet est protégé par des droits d’auteur, aussi vous ne pouvez pas le prêter / le diffuser ou vous en servir de façon commerciale.

Combien de temps après la reception du carnet me conseillez vous de réserver mes prestations ?

Dès que possible !

Nous vous recommandons des prestations (hôtel, adresses, activités…) dont nous vérifions la disponibilité mais celle ci peut varier selon la période de l’année comme les vacances scolaires ou lors d’un évènement , il est alors vivement recommandé de réserver rapidement afin d’avoir de la disponibilité et les tarifs conseillés.

Pourquoi faire appel à un travel planner ?

Chaque professionnel qui organise un voyage est un “Travel Planner” , qu’il exerce en tant qu’indépendant, en freelance pour une agence, en tant que salarié en agence de voyage ou même en tant que gérant de sa propre agence de voyage ! 

Vous vous demandez alors peut etre quelle est la différence entre un séjour créé sur mesure par un Travel planner et un séjour vendu par une agence ? La réponse est dans la question : le Travel Planner créateur d’un voyage sur mesure créer tout de A à Z sans “modèle” de base en partant de zéro. Pour vous c’est la garantie d’un itinéraire réellement sur mesure, vraiment adapté à vos envies et à votre budget.

Pouvez vous reserver les prestations pour moi ?

Non car mon entreprise n’a plus le statut d’agence de voyage (c’est un choix que j’ai fait fin 2022). 

Aussi je ne peux pas réserver les prestations à votre place pour votre voyage sur mesure. 

Par contre je peux vous proposer une collaboration avec l’une de mes agences partenaires afin qu’elle gère vos réservations. Cela représentera en toute logique un surcout qui vous sera communiquer sur devis après création e votre itinéraire (à minima 10% du prix du voyage).

Que se passe t-il si une prestation est annulée ?

Si une prestation est annulée vous serez contacté et prévenu directement par le prestataire auprès duquel vous avez effectué la réservation. 

Nous n’avons pas de statut d’agent de voyage aussi nous ne gérons pas la relation prestataire à votre place.

Envie d’échanger ?

Si vous souhaitez échanger par téléphone avant de réserver notre prestation c’est par ici :