Travel Planner
Besoin d'aide pour organiser votre prochain voyage sur mesure ?
Happy Trek créer votre voyage sur mesure adapté à vos envies et votre budget !
Imaginez : vous êtes face à un magnifique coucher de soleil lors d’un bivouac en montagne ou d’un road-trip en van , vous découvrez le kitesurf ou le parapente en famille, vous réussissez enfin votre posture de yoga préférée, vous faites des rencontres inoubliables, vous explorez les ruelles pittoresques d’une vieille ville … au milieu de paysages à couper le souffle !
C’est notre promesse chez Happy Trek : vous reconnectez à la nature.
Pour cela on créer votre itinéraire personnalisé pour un voyage d’aventure sur mesure 100% adapté à vos envies & votre budget.
Un voyage cousu main que vous n’êtes pas prêt(e) d’oublier !
Vous rêvez de partir à l'aventure
mais vous manquez de temps ?
Nous savons combien l’organisation d’un voyage peut être stressante et chronophage…
Dans notre quotidien trépidant, trouver le temps pour organiser un voyage est un véritable casse-tête ! Entre le travail, les engagements personnels et les tâches quotidiennes… rechercher les bonnes infos et planifier chaque détail d’une aventure devient vite une source de stress.
Pourtant vous avez envie de partir à l’aventure !
C’est pourquoi nous avons développé notre service de Travel Planning by Happy Trek.
Nous vous aidons à réduire votre charge mentale pour vous permettre de profiter encore mieux des vacances.
Notre service de Travel Planner sur mesure est fait pour vous !
👌Gagnez du temps et partez l’esprit serein !
Ne laissez pas le stress de l’organisation vous priver de moments précieux en pleine nature : notre service de Travel Planner by Happy Trek se charge de tout pour vous !
Du conseil à la création d’un itinéraire personnalisé aux recherches des meilleures solutions d’hébergement , d’activités et de transport pour vous !
Le tout dans une démarche éco-responsable (ecofriendly) pour donner un coup de pouce aux acteurs locaux et un coup de frein à votre impact carbone en voyage.
Avec notre service de Travel Planning sur mesure : vous voyagez sans gérer l’organisation tout en restant libre de réserver là où vous voulez !
Qu'est ce qu'un Travel Planner ?
Par Ludivine Truan, la fondatrice d'Happy Trek
Un Travel Planner est un créateur d’itinéraire voyages.
Grâce à son service de création de voyage sur mesure : le Travel Planner vous permet de gagner un temps précieux dans l’organisation de votre voyage .
Aux oubliettes les doutes , le stress et les hésitations… Vous évitez d’interminables heures de recherche car le Travel Planner les fait pour vous : vous lui déléguer les recherches liées à votre voyage (de A à Z ou juste une partie).
Ensuite vous êtes libre de réserver les prestations de votre choix , au moment de votre choix et au budget de votre choix.
En plus avec Happy Trek il me tient à coeur de sélectionner des Travel Planner experts de la destination et des activités. Ainsi vous êtes parfaitement conseillé avec la garantie qualité de ce qui vous est proposé. Et je suis sûre de vous offrir une expérience unique avec la création du voyage personnalisé de vos rêves !”
Une équipe de Travel Planner formés & sélectionnés
Happy Trek sélectionne des Travel Planner spécialistes de la destination (certain(e)s vivent sur place !) et/ou de l’activité (randonnée, kitesurf, parapente, plongée, yoga,…).
Chaque Travel Planner a suivi une formation au métier.
La qualité et le professionnalisme étant essentiels pour elle : la fondatrice d’Happy Trek a développé un organisme de formation certifié Qualiopi : la Happy Travel Academy. Les futurs Travel Planner sont formés par des experts du tourisme afin d’apprendre à créer des voyages de qualité.
Pourquoi confier votre projet de voyage à Happy Trek ?
Notre mission est la même depuis 2019 : vous aidez à déconnecter du quotidien grâce à des aventures en pleine nature inoubliables , fun et eco-friendly !
Pour que puissiez simplement vous détendre et profiter.
Vous gagnez du temps : de quelques heures pour une recherche d’hôtel à des semaines pour un road trip !
Vous êtes conseillé par une équipe d’experts de la destination et des activités ( Happy Trek c’est une équipe de plusieurs Travel Planner )
Vous réservez en direct et vous êtes libre de choisir les prestataires de voyage : nous vous conseillons les meilleurs au meilleur prix mais sans percevoir de commission.
Vous contribuez à réduire l’impact carbone de vos voyages grâce à nos recherches et recommandations éco-responsables.
Vos avantages inclus dans notre service de Travel Planner :
- Vous êtes conseillé sur la destination et/ou les activités (outdoor, bien-être, road trip) grâce à notre réseau d'experts locaux.
- On effectue les recherches pour vous créer un itinéraire de voyage sur mesure 100% personnalisé.
- Vous recevez un carnet d'itinéraire personnalisé en version digitale accessible n'importe où !
- Vous réservez en direct (ça boost le tourisme local et les "petits producteurs" qu'ils soient hebergeurs ou prestataires d'activité)
- On calcule votre impact carbone si vous le souhaitez (ici on oblige à rien, notre intention étant de vous sensibiliser).
- Vous intégrez notre programme fidélité, ce qui vous permet de profiter de bons plans exclusifs !
Comment ça se passe ?
Les 6 étapes de la création de votre itinéraire de voyage :
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1. Vous nous parler de votre projet de voyage !
La 1ère étape sera de compléter un rapide questionnaire (5 min) afin de nous en dire plus sur votre projet de voyage.
2. Nous revenons vers vous pour valider votre projet
Suite à la réception de votre questionnaire notre équipe vous répond en 48h pour valider les informations afin de créer votre projet.
A ce moment les étapes de création et deadline vous serons communiqué .
3. Nous vous envoyons une première proposition
Une fois votre projet validé nous commençons à élaborer votre itinéraire sur mesure !
Une proposition d’itinéraire vous sera faite selon le délai indiqué par votre Travel Planner (délai qui dépend du projet de voyage) en général sous 5 jours ouvrés.
4. Nous créons votre carnet d'itinéraire
Après avoir confirmé avec vous la 1ère proposition votre Travel Planner finalise votre itinéraire et prépare votre carnet personnalisé selon la formule choisie.
Une 2nde proposition peut être faite si la 1ère ne vous plait pas.
5. Vous recevez votre carnet avec la carte interactive
Une fois finalisé nous vous envoyons votre carnet personnalisé avec les étapes jour par jour, des conseils, des suggestions d’hébergement, d’activité*…
Une carte interactive sera aussi créée pour vous guider pendant votre voyage (google map).
*selon la formule choisie
6. Vous réservez en direct (quand vous voulez)
L’un des avantages de notre service de Travel Planner c’est la flexibilité !
Vous êtes libre de réserver auprès des prestataires de votre choix , au moment où vous le souhaitez et aux meilleurs tarifs car en direct !
Vous ne voulez pas gérer les réservations ? C’est possible ! Nous vous mettons en relation avec l’une de nos agences partenaires immatriculée Atout France.
Une fois que vous nous avez confié votre projet : nous sélectionnons le ou la Travel Planner experte qui vous accompagnera dans la création de votre voyage.
Et l’avantage du travail en équipe c’est que chacun de nos Travel Planner peuvent s’appuyer les uns sur les autres pour vous accompagner au mieux !
Votre carnet d’itinéraire
Vous recevez un carnet d’itinéraire de voyage téléchargeable* sur n’importe quel support (smartphone, tablette, pc).
Ce carnet personnalisé comprend :
- Toutes les étapes de votre voyage jour par jour,
- Des suggestions d’hébergements, d’activités, d’adresses à découvrir,
- Des informations pratiques (visas, formalités, vaccinations, météo..)
- Et des conseils.
*le carnet est diffusé par voie digitale , non imprimé afin de correspondre à la charte d’engagements écologiques de notre entreprise visant notamment à réduire l’utilisation de supports papier, d’impression et d’envoi postaux ayant un impact carbone.
Nos offres
Vous voulez partir en road trip ? Vous cherchez un séjour thématique comme un séjour randonnée ou une retraite de yoga ? Vous avez juste besoin de vacances ? A chaque besoin sa formule !
Formule Itinérance : ici nous créons votre circuit personnalisé jour par jour pour vos envies de voyage itinérant.
Formule Vacances : c’est la formule idéale si vous avez besoin de repos ou si vous souhaitez rester sur un seul spot pendant vos voyage tout en ayant des suggestions d’activités adaptées à vos envies !
Formule Recherche sur mesure : nous cherchons le séjour thématique de votre choix selon vos envies, votre niveau, vos dates de voyage et votre budget !
Formule Event : c’est la formule parfaite pour nous confier l’organisation de vos évènements sur mesure tels que EVJF, EVG, anniversaire, réunion de famille type cousinade et même … une demande en mariage surprise ! Pour cela nous nous basons sur notre expertise dans l’organisation d’évènements d’entreprise , notamment de séminaires.
Avis de voyageurs
Ils sont partis en voyage grâce à Happy Trek !
Quelques avis de nos voyageurs :
"Un superbe séjour en Savoie, à la découverte de la Vanoise à travers des activités variées accompagnée de guides de qualité. Organisation au top, que ce soit pour le programme, le logement, les repas... Merci Ludivine pour ta gentillesse et ta réactivité !" - )
Maina (avis google)
J'ai suivi Happy Trek dans sa formule nouvel an mercantour dans un tipi et je ne le regrette pas. Réactifs en cas de questions, des conseils précieux, des solutions écologiques de transports, une douche chaude en bonus et une bonne ambiance au RDV. Le guide sur place a également été d'une grande gentillesse et pédagogue sur bien des sujets que je découvrais ces jours là.
Merci Happy Trek, je recommande et je reviens certainement vers vous prochainement
Julia (avis google)
Un week-end magnifique, étonnant,surprenant où tous les sens ont été mis à contribution.
Un vrai partage, une déconection totale.
De très nombreux et jolis souvenirs !!
Merci à notre guide Thibaud pour son professionnalisme, sa bonne humeur et le partage de son savoir.
Isa G (avis google)
“Merci à Ludivine de Happy Trek pour son accompagnement dans l’organisation de mon séjour et pour sa gentillesse aussi qui ont contribué à me préparer positivement à ces vacances !
Le lieu que j’ai finalement sélectionné, l’Ostalas, était parfait ! Le cadre est magnifique (chambres décorées avec goût, le parc, la piscine, le lieu des activités… tout !), l’alimentation végétarienne délicieuse et très instructive, et les activités très bien aussi et très variées, ce qui permet de tester différentes choses.[…] – Hélène (avis google)
“Superbe endroit pour se ressourcer, être au calme, en prendre plein les yeux !
Je recommande fortement cet endroit et ce séjour detox et jeûne, très belle expérience dans ma vie ! Karine est une femme extraordinaire, qui m’a suivie tout le long du séjour, merci.
Et merci à Ludivine qui est très efficace dans son travail en répondant à toute question…efficacité..du professionnalisme !
Je reviendrai vers elles pour de nouvelles aventures ! 🧘♀️🍀🙏😌” – Elina (avis google)
“Vraiment contente de ce mountain trip entre nanas avec une ambiance au top. J’ai pu découvrir des activités de folies comme le ski joering, la construction d’igloo, sortie raquette, chien de traîneau et surtout le yoga du froid qui était pour moi une belle découverte ! ❄️Sans oublier le logement et les paysages magnifiques 🏔️ Merci beaucoup !! Un premier séjour qui restera gravée dans ma mémoire – Tania (avis google)
“Après avoir participé au séjour Nouvel An en Tipi et Refuge organisé par Happy Trek je suis vraiment émerveillé de l’expérience ! Une organisation professionnelle dans un cadre idyllique et sportif, une ambiance amicale, on en a pris plein les yeux ! Difficile de faire mieux pour commencer l’année en pleine nature et en pleine forme ! José (avis google)
“Je recommande fortement cette Travel Planner. Capable de proposer des solutions répondant au besoin de chaque voyageur tout en respectant les prestataires avec lesquels elle travaille. Cette jeune femme est aussi capable de former les futurs travel planner.” – Luc (avis google)
“Merciiii Ludivine pour l’aide à la création de mon voyage d’aventure , l’expérience était inoubliable ! Je n’aurais jamais réussi à dénicher autant de spots magiques , trouver les guides locaux et ces bonnes petites adresses. Peneloppe (avis google)
Eco friendly
Création de voyages durables
“Moi-même voyage adepte du tourisme slow et durable, je tenais à partager ces valeurs dans la création de voyages que je propose.
J’ai à coeur de sensibiliser sans juger ni culpabiliser !
Aussi il est possible si vous le souhaitez de vous aider à calculer l’empreinte carbone de votre voyage . Ce n’est pas obligatoire : à vous de choisir ou de le faire vous même sans notre aide 🙂
Quoiqu’il en soit vous trouverez dans votre carnet d’itinéraire des conseils ecofriendly et des recommandations eco-responsables (dans la mesure du possible selon la destination).
Quid de l’avion ?
Vous rêvez de découvrir l’Islande , la Norvège, le Monténégro ou même le Népal ou l’Argentine ? Mais vous n’avez pas de congés extensibles vous permettant d’y aller en train, en bateau ou en vélo ? Bien qu’on soit capable de vous aider à trouver un mode de transport à faible impact carbone , nous ne refuserons pas d’organiser votre voyage si cela implique de prendre l’avion !
Chez Happy Trek l’une de nos valeurs clés est la bienveillance 😉 Alors nous vous aideront à réduire l’impact carbone de ce voyage , même si vous prenez l’avion.
Foire aux questions
Peut-on échanger par téléphone ?
Oui bien sûr ! Nous échangerons ensemble autour de votre projet après réception de votre demande !
La création de l'itinéraire est-elle payante ?
Oui la création de votre itinéraire de voyage personnalisé est payante.
Nous nous rémunérons uniquement sur ce service car nous n’acceptons aucune commission des prestataires que nous vous recommandons.
La prestation est à régler avant le démarrage de la création de votre voyage afin que nous puissions travailler pour vous.
Puis-je être remboursé ?
Si nous avons commencé à créer votre projet aucun remboursement n’est possible.
Dans le cas où vous ne pourriez plus partir en voyage par exemple ce n’est pas un problème vous aurez ainsi déjà tout l’itinéraire sur mesure !
Ai-je accès à vie à mon carnet d'itinéraire ?
Bien sûr, toutefois attention les infos contenues dans le carnet sont susceptibles d’être modifiées !
De plus le carnet est protégé par des droits d’auteur, aussi vous ne pouvez pas le prêter / le diffuser ou vous en servir de façon commerciale.
Combien de temps après la reception du carnet me conseillez vous de réserver mes prestations ?
Dès que possible !
Nous vous recommandons des prestations (hôtel, adresses, activités…) dont nous vérifions la disponibilité mais celle ci peut varier selon la période de l’année comme les vacances scolaires ou lors d’un évènement , il est alors vivement recommandé de réserver rapidement afin d’avoir de la disponibilité et les tarifs conseillés.
Pourquoi faire appel à un travel planner ?
Chaque professionnel qui organise un voyage est un “Travel Planner” , qu’il exerce en tant qu’indépendant, en freelance pour une agence, en tant que salarié en agence de voyage ou même en tant que gérant de sa propre agence de voyage !
Vous vous demandez alors peut etre quelle est la différence entre un séjour créé sur mesure par un Travel planner et un séjour vendu par une agence ? La réponse est dans la question : le Travel Planner créateur d’un voyage sur mesure créer tout de A à Z sans “modèle” de base en partant de zéro. Pour vous c’est la garantie d’un itinéraire réellement sur mesure, vraiment adapté à vos envies et à votre budget.
Pouvez vous reserver les prestations pour moi ?
Non car mon entreprise n’a plus le statut d’agence de voyage (c’est un choix que j’ai fait fin 2022).
Aussi je ne peux pas réserver les prestations à votre place pour votre voyage sur mesure.
Par contre je peux vous proposer une collaboration avec l’une de mes agences partenaires afin qu’elle gère vos réservations. Cela représentera en toute logique un surcout qui vous sera communiquer sur devis après création e votre itinéraire (à minima 10% du prix du voyage).
Que se passe t-il si une prestation est annulée ?
Si une prestation est annulée vous serez contacté et prévenu directement par le prestataire auprès duquel vous avez effectué la réservation.
Nous n’avons pas de statut d’agent de voyage aussi nous ne gérons pas la relation prestataire à votre place.
Je veux un devis
Compléter le formulaire pour recevoir un devis pour votre projet de voyage personnalisé !
Nous vous recontacterons sous 48h.
