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C’est quoi un travel planner ?

qu'est ce qu'un travel planner ? A quoi sert un travel planner ? Pourquoi passer par un travel planner ? travel planner arnaque ou pas ?

Un(e) Travel Planner vous aide à préparer votre voyage personnalisé . Vous avez une envie d’un voyage ou d’une aventure hors des sentiers battus ? Mais vous n’avez rien trouvé d’inspirant sur le web, auprès des offres existantes et/ou vous avez envie d’un séjour sur mesure qui ne soit pas hors budget ?

Notre service de Travel Planning vous permet de nous confier votre recherche.  C’est le service idéal pour gagner du temps , trouver des bons plans et des idées originales. D’autant plus si vous n’avez pas le temps ni l’envie de passer des heures à faire des recherches sur internet. 

Chez Happy Trek notre spécialité ce sont les voyages en pleine nature autour de activités sportives et bien-être. Cette expertise est basée sur notre connaissances des destinations et activités  que nous pratiquons ! Aussi cela nous permet de vous conseiller au top afin de vous suggérer des idées adaptées à vos envies, votre niveau , vos éventuelles contraintes et attentes .

Happy Trek a été créé sous l’impulsion de Ludivine, passionnée de sports outdoor et naturopathe; qui avait envie de proposer des séjours bien-être & outdoor expérientiels plus que touristiques (découvrir l’histoire de notre marque Happy Trek). A la création d’Happy Trek, Ludivine a tenu à proposer un service de création personnalisé tout en rassemblant depuis 2020 des Travel Planner experts au profil minutieusement validé pour imaginer des expériences de voyages innoubliables ! 

La différence entre Travel Planner et agence de voyage ?​

A la différence d’une agence de voyage, le Travel Planner n’organise pas un voyage à proprement parler mais vous assiste dans vos recherches afin de vous aider à créer un voyage 100% adapté à vos envies.

Ainsi, après avoir effectué les recherches à votre place, le Travel Planner vous remet un carnet d’itinéraire avec des suggestions de spots, d’activités, de petites adresses …  donc la qualité a été validée au préalable.

Puis vous êtes libre de réserver directement auprès des prestataires de votre choix. Ainsi c’est plus flexible : vous restez maître de votre  voyage

Le Travel Planner ne réserve pas auprès des différents prestataires sauf s’il a sa propre agence de voyage ou s’il collabore avec une agence partenaire.

agence de voyage différence travel planner

Pourquoi le Travel Planner ne peut pas réserver vos prestations ?

Tout simplement car pour réserver et vous mettre en relation, il faut une immatriculation au registre des opérateurs de voyage (Atout France). 

Certains Travel Planner ont cette immatriculation (c’était le cas d’Happy Trek jusque fin 2022, aujourd’hui sur demande de nos clients ou pour certains types de séjours , nous collaborons avec nos agences partenaires).

D’autres n’en ont pas besoin car ils ne font que des recherches à votre place . Renseignez vous directement auprès du Travel Planner !

 

Certains se font appeler travel designer, coach voyage ou encore trip planner… Même s’il y a quelques nuances entre ces différents métiers de la création de voyage.

Le Travel Designer créer plutôt des voyages thématiques, comme par exemple des retraites de yoga, des séjours rando bivouac, des stages œnologie et cueillette etc … Le Travel Design peut travailler à son compte pour des agences de voyages mais aussi être à la tête de sa propre agence. J’en parle ici dans cet article.

Le Coach Voyage quant à lui a selon la définition du coaching un rôle d’accompagnement à l’atteinte d’objectifs. Ainsi le “coach voyage” peut alors aider les futurs voyageurs à trouver la bonne destination, oser partir à l’aventure ou même à se lancer dans l’organisation de leur propre voyage ! Il y a vraiment selon moi une notion de “coaching” et moins de création de voyage (comme c’est le cas du travel designer ou du travel planner).

Par contre Travel Planner et Trip Planner proposent les mêmes missions ! Le Travel Planner propose ses services de conseil en organisation de voyage. Concrètement il (ou elle !) vous aide à créer votre futur itinéraire de voyage selon vos envies et votre budget. 

*ou en français planificateur de voyage mais avouons le c’est moins “sexy” et chez Happy Trek on aime les termes anglophones comme le suggère notre nom de marque !

Travel Planner, Coach voyage, Trip Planner , Travel Designer : c'est quoi la différence ?

Pourquoi organiser un voyage avec un Travel Planner ?

Organiser un voyage peut paraître super simple grâce à internet. On a accès à de nombreux sites d’information, on peut comparer des offres , on peut même trouver facilement des bons plans voyage que ce soit pour les billets ou les séjours tout compris.

Mais organiser un voyage prend du temps, nécessite d’avoir de bonnes connaissances sur la destination. Par ailleurs il faut être curieux et ça implique aussi de s’assurer de la qualité du logement ou des activités en amont … Ce qui n’est pas toujours évident !

Bref , si on veut un voyage sur mesure et qui sorte un peu de l’ordinaire (y compris en France) : cela prend beaucoup de temps et ce n’est pas forcément un gain d’argent de le faire par soi même.

Pourquoi passer par un Travel Planner  ?  

  • Le Travel Planner vous donne des idées de voyages auxquelles vous n’avez peut être pas pensé car c’est justement son métier de s’informer sur les destinations, les activités, les nouveautés etc…
  • Le Travel Planner vous aide à gagner du temps dans l’organisation de votre prochain voyage , c’est une prestation de conseil ! Organiser un voyage peut prendre jusqu’à 1 semaine…
  • Si le Travel Planner connait la destination alors il a sans doute déjà été dans les lieux qu’il vous conseille, il a peut être aussi déjà testé les activités. C’est idéal pour s’assurer de la qualité
  • Dans la plupart des cas le Travel Planner vous remet un carnet de voyage individuel comme un guide du routard personnalisé si on veut !

Les avantages du Travel Planner

*Le Travel Planner est un  professionnel du tourisme et de l’organisation de voyage. Mais attention, tous les Travel Planner n’ont pas toujours les bonnes connaissances. Certains n’ont jamais suivi de formation et se lancent à l’aveugle. Or devenir organisateur de voyage est un vrai métier dont les compétences influenceront la qualité de votre expérience de voyage. Je vous recommande donc de vérifier l’expérience du Travel Planner dans le tourisme , s’il a suivi une formation de Travel Planner, ses recommandations clients, assurances etc…

De mon côté je suis Travel Planner depuis 2018 , j’ai également créé ma propre agence de voyage; Aussi je tiens à ce que le métier de Travel Planner soit reconnu et exercé de façon qualitative. C’est pour cela que j’ai créé une  formation de Travel Planner et un organisme de formation certifié Qualiopi. Ainsi j’agis à ma façon pour former les créateurs de voyage de demain qui pourront travailler à leur compte, en freelance auprès d’agences ou même créer leur propre agence de voyage comme je l’ai eu fait.

Clairement le Travel Planner vous permet de gagner du temps tout en vous permettant de profiter d’une expérience de voyage plus qualitative que si vous aviez organiser votre propre voyage. Passer par un Travel Planner c’est déléguer l’organisation de vos vacances. 

Au lieu de passer des heures à effectuer des recherches : le Travel Planner le fait pour vous. C’est un peu comme avoir un(e) assistant(e), un bras droit sur cette partie chronophage.

Le Travel Planner vous recommande un itinéraire à suivre, des activités à découvrir, peut être même des prestataires (guide de montagne, canyoning, chef cuisinier …). Il vous propose aussi des suggestions d’hébergements à contacter.

Ensuite c’est à vous de réserver les différentes prestations de voyage recommandée par votre Travel Planner .  

Vous restez donc maître de l’organisation de votre voyage : dans le choix des activités, des prestataires, du planning et de votre budget voyage !

Ce que ne peut pas faire un Travel Planner ?

Attention un Travel Planner n’est pas un agent de voyage, ce n’est donc pas un intermédiaire. Il ne peut pas légalement réserver à votre place et  il ne peut pas non plus gérer les problèmes que vous pourriez rencontrer sur place.  Un problème de qualité, de transfert, etc.

Il ne peut pas négocier de tarifs ou de conditions spécifiques à votre place car c’est vous même qui réservez les prestations de votre voyage : le ou les hôtels, les activités, les transports etc.

Une fois sur place même si vous pouvez le solliciter sur une question pratique vous serez plutôt solo.

C’est comme un coach sportif qui vous aide à préparer une compétition : une fois dans les starking blocks c’est à vous de jouer en solo.

Le seul intermédiaire qui est formé et peut gérer les problèmes pour vous c’est l’agent de voyage qui a les bonnes assurances, l’équipe administrative disponible et compétente ainsi que l’expertise. Vous ne pouvez pas donc pas demander à votre Travel Planner d’exercer un métier qu’il n’est pas “légalement” autorisé à faire.

Envie d'un voyage sur mesure ?

Vous aimeriez un voyage sur mesure pour vos prochaines vacances ou prochain weekend ? Mais vous n’avez pas le temps de préparer ce voyage ou peut être pas envie d’organiser tout un programme de voyage sur mesure ?

Oui organiser un voyage prend beaucoup de temps ! Et tout le monde n’aime pas passer des heures à chercher : des idées de voyage, des itinéraires, des activités, des hébergements, des avis clients…

De plus , créer un itinéraire de voyage sur mesure demande de la patience, des connaissances , certaines compétences techniques et un emploi du temps vide.

Alors si vous ne savez pas par où commencer pour organiser LE voyage de vos rêves (ou juste une escapade le temps d’un weekend). Si vous n’avez pas le temps, pas l’envie … Nous vous aidons à créer votre itinéraire de voyage sur mesure adapté à vos envies.

Découvrez nos accompagnements

Travel Planner, nous créons vos voyages d'aventure sur mesure !

Happy Trek organiser votre voyage d’aventure sur mesure grâce à son service de Travel Planner.  Pour un voyage sportif, un voyage bien-être ou un voyage en van vivez une expérience unique et inoubliable entre amis, en famille, en duo et même en solo.

Et pour les entreprises : nous organisons des séminaires d’aventure sur mesure !

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Formation de Travel Planner

Envie de devenir Travel Planner ? Découvrez la formation de Travel Planner créée par la fondatrice d’Happy Trek au sein de la Happy Travel Academy et portée par un organisme de formation professionnel certifié Qualiopi. 

Au programme : tout ce dont vous avez besoin pour vous apprendre le métier de Travel planner et créer votre entreprise .

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