C’est quoi un travel planner ?

Un Travel Planner ou en pur français planificateur de voyage, est un professionnel du tourisme* dont le métier est de créer des itinéraires de voyage. Certains se font appeler travel designer, coach voyage ou encore trip planner… Même s’il y a quelques nuances entre ces différents métiers de la création de voyage , en français cela revient à organisateur de voyage !

Le Travel Designer créer plutôt des voyages thématiques, comme par exemple des retraites de yoga, des séjours rando bivouac, des stages œnologie et cueillette etc … Le Travel Design peut travailler à son compte pour des agences de voyages mais aussi être à la tête de sa propre agence. J’en parle ici dans cet article.

Le Coach Voyage quant à lui a selon la définition du coaching un rôle d’accompagnement à l’atteinte d’objectifs. Ainsi le “coach voyage” peut alors aider les futurs voyageurs à trouver la bonne destination, oser partir à l’aventure ou même à se lancer dans l’organisation de leur propre voyage ! Il y a vraiment selon moi une notion de “coaching” et moins de création de voyage (comme c’est le cas du travel designer ou du travel planner).

Par contre Travel Planner et Trip Planner proposent les mêmes missions ! Le Travel Planner propose ses services de conseil en organisation de voyage. Concrètement il (ou elle !) vous aide à créer votre futur itinéraire de voyage selon vos envies et votre budget.

Pourquoi organiser un voyage avec un Travel Planner ?

Organiser un voyage peut paraître super simple grâce à internet. On a accès à de nombreux sites d’information, on peut comparer des offres , on peut même trouver facilement des bons plans voyage que ce soit pour les billets ou les séjours tout compris.

Mais organiser un voyage prend du temps, nécessite d’avoir de bonnes connaissances sur la destination. Par ailleurs il faut être curieux et ça implique aussi de s’assurer de la qualité du logement ou des activités en amont … Ce qui n’est pas toujours évident !

Bref , si on veut un voyage sur mesure et qui sorte un peu de l’ordinaire (y compris en France) : cela prend beaucoup de temps et ce n’est pas forcément un gain d’argent de le faire par soi même.

Pourquoi passer par un Travel Planner ?

Le Travel Planner vous donne des idées de voyages auxquelles vous n’avez peut être pas pensé car c’est justement son métier de s’informer sur les destinations, les activités, les nouveautés etc…
Le Travel Planner vous aide à gagner du temps dans l’organisation de votre prochain voyage , c’est une prestation de conseil ! Organiser un voyage peut prendre jusqu’à 1 semaine…
Si le Travel Planner connait la destination alors il a sans doute déjà été dans les lieux qu’il vous conseille, il a peut être aussi déjà testé les activités. C’est idéal pour s’assurer de la qualité
Dans la plupart des cas le Travel Planner vous remet un carnet de voyage individuel comme un guide du routard personnalisé si on veut !

*Le Travel Planner est un professionnel du tourisme et de l’organisation de voyage. Mais attention, tous les Travel Planner n’ont pas toujours les bonnes connaissances. Certains n’ont jamais suivi de formation et se lancent à l’aveugle. Or devenir organisateur de voyage est un vrai métier dont les compétences influenceront la qualité de votre expérience de voyage. Je vous recommande donc de vérifier l’expérience du Travel Planner dans le tourisme , s’il a suivi une formation de Travel Planner, ses recommandations clients, assurances etc…

De mon côté je suis Travel Planner depuis 2018 , j’ai également créé ma propre agence de voyage; Aussi je tiens à ce que le métier de Travel Planner soit reconnu et exercé de façon qualitative. C’est pour cela que j’ai créé la 1ère formation de Travel Planner reconnue par l’état grâce à sa certification Qualiopi. Ainsi j’agis à ma façon pour former de futurs vrais professionnels de la création de voyage.

Les avantages du Travel Planner

Clairement le Travel Planner vous permet de gagner du temps tout en vous permettant de profiter d’une expérience de voyage plus qualitative que si vous aviez organiser votre propre voyage. Passer par un Travel Planner c’est déléguer l’organisation de vos vacances.

Au lieu de passer des heures à effectuer des recherches : le Travel Planner le fait pour vous. C’est un peu comme avoir un(e) assistant(e), un bras droit sur cette partie chronophage.

Le Travel Planner vous recommande un itinéraire à suivre, des activités à découvrir, peut être même des prestataires (guide de montagne, canyoning, chef cuisinier …). Il vous propose aussi des suggestions d’hébergements à contacter.

Ensuite c’est à vous de réserver les différentes prestations de voyage recommandée par votre Travel Planner .

Vous restez donc maître de l’organisation de votre voyage : dans le choix des activités, des prestataires, du planning et de votre budget voyage !

Ce que ne peut pas faire un Travel Planner ?

Attention un Travel Planner n’est pas un agent de voyage, ce n’est donc pas un intermédiaire. Il ne peut pas légalement réserver à votre place et il ne peut pas non plus gérer les problèmes que vous pourriez rencontrer sur place. Un problème de qualité, de transfert, etc.

Il ne peut pas négocier de tarifs ou de conditions spécifiques à votre place car c’est vous même qui réservez les prestations de votre voyage : le ou les hôtels, les activités, les transports etc.

Une fois sur place même si vous pouvez le solliciter sur une question pratique vous serez plutôt solo.

C’est comme un coach sportif qui vous aide à préparer une compétition : une fois dans les starking blocks c’est à vous de jouer en solo.

Le seul intermédiaire qui est formé et peut gérer les problèmes pour vous c’est l’agent de voyage qui a les bonnes assurances, l’équipe administrative disponible et compétente ainsi que l’expertise. Vous ne pouvez pas donc pas demander à votre Travel Planner d’exercer un métier qu’il n’est pas “légalement” autorisé à faire.

Envie d'un voyage sur mesure ?

Vous aimeriez un voyage sur mesure pour vos prochaines vacances ou prochain weekend ? Mais vous n’avez pas le temps de préparer ce voyage ou peut être pas envie d’organiser tout un programme de voyage sur mesure ?

Je comprends… organiser un voyage prend beaucoup de temps ! Et tout le monde n’aime pas passer des heures à chercher : des idées de voyage, des itinéraires, des activités, des hébergements, des avis clients…

De plus , créer un itinéraire de voyage sur mesure demande de la patience, des connaissances , certaines compétences techniques et un emploi du temps vide.

Alors si vous ne savez pas par où commencer pour organiser LE voyage de vos rêves (ou juste une escapade le temps d’un weekend). Si vous n’avez pas le temps, pas l’envie … Je vous aide à créer votre itinéraire de voyage sur mesure adapté à vos envies !

Et si vous avez la moindre question vous pouvez me contacter par ici !

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